關(guān)于印發(fā)《稅務(wù)師事務(wù)所質(zhì)量控制指導(dǎo)意見(試行)》的通知
中稅協(xié)發(fā)[2012]060號
各省、自治區(qū)、直轄市和計劃單列市注冊稅務(wù)師協(xié)會:
為了規(guī)范和提高稅務(wù)師事務(wù)所及注冊稅務(wù)師的執(zhí)業(yè)質(zhì)量,防范執(zhí)業(yè)風(fēng)險,中稅協(xié)于2011年協(xié)助國家稅務(wù)總局納稅服務(wù)司制定完成《稅務(wù)師事務(wù)所質(zhì)量控制準(zhǔn)則(報審稿)》,并根據(jù)準(zhǔn)則制定了《稅務(wù)師事務(wù)所質(zhì)量控制準(zhǔn)則操作指南(報審稿)》。
鑒于此項準(zhǔn)則的發(fā)布條件尚未完全成熟,為及時指導(dǎo)和規(guī)范注冊稅務(wù)師執(zhí)行業(yè)務(wù)所遵循的質(zhì)量控制方法和程序,并通過實踐為制訂該準(zhǔn)則提供經(jīng)驗,現(xiàn)將準(zhǔn)則及其操作指南(報審稿)以“指導(dǎo)意見(試行)”的形式予以下發(fā),并將執(zhí)行中的有關(guān)事項說明如下:
一、“稅務(wù)師事務(wù)所質(zhì)量控制指導(dǎo)意見(試行)”充分依據(jù)《注冊稅務(wù)師管理暫行辦法》(14號令)和《國家稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā)<注冊稅務(wù)師行業(yè)“十二五”時期發(fā)展指導(dǎo)意見>的通知》(國稅發(fā)[2012]39號)中對完善注冊稅務(wù)師執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則體系的要求,按照《注冊稅務(wù)師執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則制訂工作規(guī)劃綱要》(中稅協(xié)發(fā)[2011]061號)強(qiáng)調(diào)質(zhì)量控制和執(zhí)業(yè)風(fēng)險的理念,以注冊稅務(wù)師執(zhí)業(yè)流程控制為主線,從業(yè)務(wù)承接和保持、業(yè)務(wù)委派、業(yè)務(wù)實施、業(yè)務(wù)復(fù)核、業(yè)務(wù)監(jiān)控、業(yè)務(wù)工作底稿及檔案管理等方面對規(guī)范注冊稅務(wù)師執(zhí)業(yè)質(zhì)量和水平提出要求,并對綜合控制稅務(wù)師事務(wù)所管理架構(gòu)進(jìn)行規(guī)定,為注冊稅務(wù)師遵守各項業(yè)務(wù)準(zhǔn)則、保障執(zhí)業(yè)質(zhì)量提供指導(dǎo)和依據(jù)。
二、請各地方稅協(xié)及時印發(fā)“指導(dǎo)意見(試行)”,并結(jié)合當(dāng)?shù)貙嶋H情況組織稅務(wù)師事務(wù)所認(rèn)真學(xué)習(xí)研究,貫徹執(zhí)行。在執(zhí)行中出現(xiàn)的問題和修改建議,請向中稅協(xié)(準(zhǔn)則部)反映,以供中稅協(xié)協(xié)助總局制定該準(zhǔn)則參考。
三、在總局正式發(fā)布《稅務(wù)師事務(wù)所質(zhì)量控制準(zhǔn)則》后,中稅協(xié)將發(fā)布《稅務(wù)師事務(wù)所質(zhì)量控制準(zhǔn)則操作指南》。
中國注冊稅務(wù)師協(xié)會
二○一二年十一月七日
稅務(wù)師事務(wù)所質(zhì)量控制指導(dǎo)意見(試行)
第一章 總 則
第一條 為了規(guī)范稅務(wù)師事務(wù)所質(zhì)量控制,保證執(zhí)業(yè)質(zhì)量,控制執(zhí)業(yè)風(fēng)險,明確質(zhì)量控制責(zé)任,根據(jù)《注冊稅務(wù)師管理暫行辦法》(國家稅務(wù)總局令第14號)及其他有關(guān)規(guī)定,制定本指導(dǎo)意見。
第二條 本指導(dǎo)意見適用于提供涉稅鑒證、涉稅服務(wù)(以下簡稱業(yè)務(wù)服務(wù))的稅務(wù)師事務(wù)所。
第三條 本指導(dǎo)意見所稱的稅務(wù)師事務(wù)所質(zhì)量控制是指稅務(wù)師事務(wù)所為實現(xiàn)執(zhí)業(yè)質(zhì)量目標(biāo)而實施的程序、方法和措施。
第四條 稅務(wù)師事務(wù)所執(zhí)業(yè)質(zhì)量控制應(yīng)合理保證下列目標(biāo)的實現(xiàn):
(一)按照適用的法律法規(guī)和行業(yè)職業(yè)道德以及執(zhí)業(yè)規(guī)范的規(guī)定向委托人或者委托人指向的第三人(以下簡稱委托人)提供業(yè)務(wù)服務(wù);
(二)向委托人出具的業(yè)務(wù)報告客觀真實,不損害第三方利益;
(三)向委托人提供業(yè)務(wù)服務(wù)過程和結(jié)果符合業(yè)務(wù)約定書的要求。
第五條 稅務(wù)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)制定、執(zhí)行執(zhí)業(yè)質(zhì)量控制制度。稅務(wù)師事務(wù)所執(zhí)業(yè)質(zhì)量控制制度(以下簡稱質(zhì)量控制制度)包括為實現(xiàn)執(zhí)業(yè)質(zhì)量控制目標(biāo)而制定的政策和必要程序。
第六條 稅務(wù)師事務(wù)所制定執(zhí)業(yè)質(zhì)量控制制度應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:
(一)系統(tǒng)原則。質(zhì)量控制制度應(yīng)當(dāng)涉及所有業(yè)務(wù)類型和服務(wù)環(huán)節(jié)以及全體人員。
(二)實用原則。質(zhì)量控制制度應(yīng)當(dāng)具體、實用并可操作。
(三)社會責(zé)任和經(jīng)濟(jì)責(zé)任協(xié)同原則。稅務(wù)師事務(wù)所制定執(zhí)業(yè)質(zhì)量控制制度,應(yīng)當(dāng)充分考慮稅務(wù)師的社會責(zé)任,正確處理執(zhí)業(yè)質(zhì)量、執(zhí)業(yè)風(fēng)險和經(jīng)濟(jì)效率關(guān)系。
(四)職責(zé)清晰原則。質(zhì)量控制制度,應(yīng)當(dāng)明確各級執(zhí)業(yè)人員、部門和機(jī)構(gòu)對質(zhì)量控制的職責(zé)。
第七條 執(zhí)業(yè)質(zhì)量控制應(yīng)當(dāng)涉及以下要素:
(一)質(zhì)量控制責(zé)任;
(二)職業(yè)道德要求;
(三)人力資源;
(四)業(yè)務(wù)承接與業(yè)務(wù)保持;
(五)業(yè)務(wù)委派;
(六)業(yè)務(wù)實施;
(七)業(yè)務(wù)復(fù)核與監(jiān)控;
(八)業(yè)務(wù)工作底稿及檔案管理。
第二章 質(zhì)量控制的一般要求
第八條 稅務(wù)師事務(wù)所所長對質(zhì)量控制制度的制定,建立與質(zhì)量、風(fēng)險控制相適應(yīng)的管理組織承擔(dān)責(zé)任。
稅務(wù)師事務(wù)所制定的質(zhì)量控制制度,應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身規(guī)模和業(yè)務(wù)特征等因素,形成以業(yè)務(wù)質(zhì)量控制為核心的全面質(zhì)量控制制度體系。
稅務(wù)師事務(wù)所的管理層應(yīng)當(dāng)成為執(zhí)行執(zhí)業(yè)質(zhì)量控制度的表率,使全體成員都能為業(yè)務(wù)質(zhì)量的提高發(fā)揮作用。
第九條 稅務(wù)師事務(wù)所所長和項目負(fù)責(zé)人對服務(wù)結(jié)果的質(zhì)量承擔(dān)最終責(zé)任;項目其他成員為其完成的工作質(zhì)量承擔(dān)責(zé)任。
稅務(wù)師事務(wù)所制定的執(zhí)業(yè)質(zhì)量控制制度,應(yīng)當(dāng)考慮注冊稅務(wù)師在業(yè)務(wù)承接、業(yè)務(wù)計劃、業(yè)務(wù)實施、服務(wù)結(jié)果提交等服務(wù)各階段對執(zhí)業(yè)風(fēng)險的影響因素,使執(zhí)業(yè)風(fēng)險降低到可以接受的程度。
第十條 稅務(wù)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)考慮職業(yè)道德對注冊稅務(wù)師在不同業(yè)務(wù)類型和業(yè)務(wù)不同階段的要求,制定相關(guān)制度或采取相應(yīng)防范措施,以合理保證發(fā)現(xiàn)、評價威脅職業(yè)道德的情形,消除或降低對職業(yè)道德的威脅。
第十一條 稅務(wù)師事務(wù)所管理層應(yīng)當(dāng)認(rèn)識自身遵守職業(yè)道德的示范作用,定期對執(zhí)業(yè)人員進(jìn)行教育和培訓(xùn),對違反職業(yè)道德行為及時進(jìn)行處理。
第十二條 稅務(wù)師事務(wù)所制定的人力資源的管理制度,應(yīng)當(dāng)考慮業(yè)務(wù)質(zhì)量對人力資源的要求,形成以質(zhì)量為導(dǎo)向的人員選聘、培訓(xùn)、業(yè)績評價、薪酬、晉升、獎勵與懲罰制度體系。
第十三條 稅務(wù)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)制定業(yè)務(wù)質(zhì)量檢查制度,定期檢查評估注冊稅務(wù)師遵守法律法規(guī)、職業(yè)道德和業(yè)務(wù)準(zhǔn)則的情況、質(zhì)量控制制度設(shè)計、運行是否適當(dāng)和有效。針對法律法規(guī)、職業(yè)道德規(guī)范和業(yè)務(wù)準(zhǔn)則的新變化以及質(zhì)量控制制度設(shè)計、運行的缺陷修訂執(zhí)業(yè)質(zhì)量控制制度。定期檢查紀(jì)錄應(yīng)列入業(yè)務(wù)檔案。
第三章 業(yè)務(wù)質(zhì)量控制
第一節(jié) 業(yè)務(wù)承接和保持
第十四條 在確定是否接受和保持業(yè)務(wù)委托關(guān)系前,注冊稅務(wù)師應(yīng)當(dāng)對委托人的情況進(jìn)行了解和評估,稅務(wù)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)對注冊稅務(wù)師的評估情況進(jìn)行評價和決策。
第十五條 稅務(wù)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)制定業(yè)務(wù)承接質(zhì)量控制制度,明確對委托人事項了解的內(nèi)容、方法、風(fēng)險評估內(nèi)容和方法,確定接受或保持委托關(guān)系的決策程序。
第十六條 為控制執(zhí)業(yè)風(fēng)險,稅務(wù)師事務(wù)所可以根據(jù)不同的服務(wù)類型,對業(yè)務(wù)約定書的重要事項制定標(biāo)準(zhǔn)條款并定期修訂。
第十七條 稅務(wù)師事務(wù)所在對業(yè)務(wù)承接進(jìn)行管理時,主要應(yīng)當(dāng)關(guān)注以下方面:
(一)委托人的委托目的和目標(biāo);
(二)委托人改變稅務(wù)師事務(wù)所的原因;
(三)委托人的信譽、誠信可靠性及納稅遵從度;
(四)稅務(wù)師事務(wù)所的專業(yè)勝任能力;
(五)委托業(yè)務(wù)在職業(yè)道德方面對稅務(wù)師事務(wù)所及執(zhí)業(yè)注冊稅務(wù)師要求。
第二節(jié) 業(yè)務(wù)委派
第十八條 稅務(wù)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)制定業(yè)務(wù)委派制度,內(nèi)容包括:項目組織結(jié)構(gòu)、項目負(fù)責(zé)人和其它重要人員的回避及選定程序、責(zé)任、權(quán)力。
第十九條 稅務(wù)師事務(wù)所在對業(yè)務(wù)委派環(huán)節(jié)進(jìn)行管理時,應(yīng)當(dāng)關(guān)注,選定的項目負(fù)責(zé)人的技術(shù)專長、經(jīng)驗、獨立性是否符合要求以及已有項目的工作量。
第三節(jié) 業(yè)務(wù)實施
第二十條 稅務(wù)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)針對業(yè)務(wù)計劃、證據(jù)收集與評價、業(yè)務(wù)結(jié)論、服務(wù)結(jié)果提交等業(yè)務(wù)實施的各個階段制定相應(yīng)的質(zhì)量控制制度。
稅務(wù)師事務(wù)所質(zhì)量控制制度應(yīng)當(dāng)對確定和處理業(yè)務(wù)實施過程的重大事項進(jìn)行規(guī)定,并規(guī)范與稅務(wù)機(jī)關(guān)、委托人的溝通權(quán)限和時間。
第二十一條 稅務(wù)師事務(wù)所在對業(yè)務(wù)工作計劃進(jìn)行管理時,應(yīng)當(dāng)關(guān)注以下方面:
(一)計劃前是否在現(xiàn)場進(jìn)行調(diào)研;
(二)對重大風(fēng)險事項確定是否準(zhǔn)確;
(三)計劃內(nèi)容是否全面、可行。
第二十二條 重大風(fēng)險事項是指注冊稅務(wù)師根據(jù)委托人的情況和委托事項的性質(zhì),確定的重點關(guān)注領(lǐng)域。對重大風(fēng)險事項的關(guān)注,應(yīng)當(dāng)貫穿于業(yè)務(wù)實施的各個階段。
第二十三條 稅務(wù)師事務(wù)所在對證據(jù)收集及評價進(jìn)行管理時,應(yīng)當(dāng)關(guān)注以下方面:
(一) 對重大風(fēng)險事項是否實施了程序并取得了證據(jù);
(二) 收集證據(jù)的程序是否符合法律要求;
(三) 收集的證據(jù)是否充分、適當(dāng);
(四) 來自委托人的證據(jù)是否相互印證;
(五) 與委托人溝通記錄是否完整;
(六) 鑒證業(yè)務(wù)是否取得了被鑒證人管理層聲明;
(七) 涉稅服務(wù)業(yè)務(wù)的重要事項是否取得委托人管理層聲明;
(八) 稅法選用是否適當(dāng);
(九) 與稅務(wù)機(jī)關(guān)溝通記錄是否完整;
(十) 對委托人的舞弊行為所采取的措施是否恰當(dāng)。
第二十四條 舞弊是指委托人使用欺騙手段獲取不當(dāng)或非法稅收利益的故意行為。注冊稅務(wù)師對委托人舞弊的關(guān)注,應(yīng)當(dāng)貫穿于業(yè)務(wù)實施的各個階段。
第二十五條 項目組成員之間、項目組與業(yè)務(wù)質(zhì)量監(jiān)控人員之間產(chǎn)生意見分歧,得到解決以后,項目負(fù)責(zé)人方可提交服務(wù)結(jié)果。
項目組是指執(zhí)行業(yè)務(wù)的所有人員,但不包括稅務(wù)師事務(wù)所聘請的外部專家。
第二十六條 稅務(wù)師事務(wù)所在業(yè)務(wù)結(jié)論、服務(wù)結(jié)果提交進(jìn)行管理時,應(yīng)當(dāng)關(guān)注以下方面:
(一)意見分歧解決程序是否實施;
(二)與結(jié)論相反的意見是否充分考慮;
(三)服務(wù)結(jié)果是否履行簽字程序;
(四)服務(wù)結(jié)果提交時間是否及時。
第四節(jié) 業(yè)務(wù)復(fù)核
第二十七條 業(yè)務(wù)復(fù)核是指稅務(wù)師事務(wù)所為保證業(yè)務(wù)質(zhì)量對項目組作出的重大判斷和形成的業(yè)務(wù)結(jié)果,作出客觀評價的過程。
稅務(wù)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身規(guī)模和項目風(fēng)險等級制定業(yè)務(wù)質(zhì)量復(fù)核制度。業(yè)務(wù)質(zhì)量復(fù)核制度應(yīng)包括:復(fù)核級別、復(fù)核內(nèi)容、復(fù)核程序、復(fù)核記錄等內(nèi)容?! ?/span>
第二十八條 稅務(wù)師事務(wù)所在對業(yè)務(wù)復(fù)核進(jìn)行管理時,應(yīng)當(dāng)關(guān)注以下方面:
(一)復(fù)核級別是否符合制度要求;
(二)復(fù)核的內(nèi)容是否全面;
(三)復(fù)核結(jié)論、過程記錄是否完整;
(四)復(fù)核意見是否處理并記錄;
(五)復(fù)核人是否簽字。
第五節(jié) 業(yè)務(wù)監(jiān)控
第二十九條 業(yè)務(wù)監(jiān)控是指稅務(wù)師事務(wù)所選派項目組以外人員(以下簡稱業(yè)務(wù)監(jiān)控人),對項目組的工作作出客觀評價的過程。
稅務(wù)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)制定業(yè)務(wù)監(jiān)控制度,對一定風(fēng)險等級的項目分別實施監(jiān)控。業(yè)務(wù)監(jiān)控制度應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容:
(一)項目風(fēng)險等級及劃分標(biāo)準(zhǔn);
(二)啟動業(yè)務(wù)監(jiān)控風(fēng)險等級條件;
(三)業(yè)務(wù)監(jiān)控人的資格和選定程序;
(四)業(yè)務(wù)監(jiān)控程序和內(nèi)容;
(五)業(yè)務(wù)監(jiān)控過程記錄要求。
第三十條 業(yè)務(wù)監(jiān)控人應(yīng)當(dāng)具備業(yè)務(wù)監(jiān)控所需要的足夠、適當(dāng)?shù)募夹g(shù)專長、經(jīng)驗并滿足獨立性的要求。
第三十一條 不因業(yè)務(wù)監(jiān)控的實施而減輕項目負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。
第三十二條 稅務(wù)師事務(wù)所在對業(yè)務(wù)監(jiān)控進(jìn)行管理時,應(yīng)當(dāng)關(guān)注以下方面:
(一)達(dá)到監(jiān)控風(fēng)險等級的項目是否實施了業(yè)務(wù)監(jiān)控程序;
(二)業(yè)務(wù)監(jiān)控人的選定是否符合要求;
(三)業(yè)務(wù)監(jiān)控人是否按照規(guī)定程序?qū)嵤┝吮O(jiān)控。
第三十三條 在業(yè)務(wù)監(jiān)控中發(fā)現(xiàn)的稅務(wù)師事務(wù)所質(zhì)量控制制度缺陷應(yīng)及時修訂。
第六節(jié) 業(yè)務(wù)工作底稿及檔案管理
第三十四條 稅務(wù)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)制定有關(guān)業(yè)務(wù)工作底稿的質(zhì)量控制制度,以滿足下列要求:
(一)安全保管業(yè)務(wù)工作底稿并對其內(nèi)容保密;
(二)保證業(yè)務(wù)工作底稿的完整性;
?。ㄈ┍阌谑褂煤蜋z索業(yè)務(wù)工作底稿;
?。ㄋ模┌凑找?guī)定的期限保存業(yè)務(wù)工作底稿。
第三十五條 稅務(wù)師事務(wù)所業(yè)務(wù)工作底稿和檔案管理制度應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
(一)業(yè)務(wù)工作底稿制定(修訂)、使(停)用權(quán)限;
(二)業(yè)務(wù)工作底稿編制、修改、復(fù)核在時間、權(quán)限、簽字方面的要求;
(三)業(yè)務(wù)工作底稿形成檔案時限;
(四)檔案保管、借閱、銷毀要求;
(五) 其他業(yè)務(wù)工作底稿檔案相關(guān)要求。
第三十六條 項目組自提交業(yè)務(wù)結(jié)果之日起90日內(nèi)將業(yè)務(wù)工作底稿歸整為業(yè)務(wù)檔案。業(yè)務(wù)檔案應(yīng)按不同客戶不同委托業(yè)務(wù)分別歸整,對同一客戶不同的委托業(yè)務(wù),應(yīng)分別歸整業(yè)務(wù)檔案。
第三十七條 稅務(wù)師事務(wù)所在對業(yè)務(wù)工作底稿進(jìn)行管理時,應(yīng)當(dāng)重點關(guān)注以下方面:
(一)業(yè)務(wù)工作底稿的制定和修訂是否及時;
(二)業(yè)務(wù)工作底稿編制是否真實、全面,簽字手續(xù)是否完備;
(三)以復(fù)印件、電子及其他介質(zhì)等非原件作為業(yè)務(wù)工作底稿的,是否按制度執(zhí)行。
(四)業(yè)務(wù)工作底稿歸案是否及時;
(五)業(yè)務(wù)工作底稿和檔案的存放是否安全;
(六)業(yè)務(wù)檔案保管、借閱、銷毀是否按程序進(jìn)行。
第三十八條 稅務(wù)師事務(wù)所的業(yè)務(wù)檔案,應(yīng)當(dāng)自提交結(jié)果之日起至少保存10年。
附件:稅務(wù)師事務(wù)所質(zhì)量控制操作指南
稅務(wù)師事務(wù)所質(zhì)量控制操作指南
第一章 總 則
第一條 根據(jù)中國注冊稅務(wù)師協(xié)會《稅務(wù)師事務(wù)所質(zhì)量控制指導(dǎo)意見》(以下簡稱“指導(dǎo)意見”),制定本指南。
第二條 本指南適用于提供涉稅鑒證、涉稅服務(wù)(以下簡稱業(yè)務(wù)服務(wù))的稅務(wù)師事務(wù)所。
第三條 稅務(wù)師事務(wù)所執(zhí)業(yè)質(zhì)量是注冊稅務(wù)師及所在的稅務(wù)師事務(wù)所提供的業(yè)務(wù)服務(wù),滿足稅收法規(guī)、質(zhì)量控制指導(dǎo)意見、注冊稅務(wù)師執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則以及委托人要求的程度。稅務(wù)師事務(wù)所的業(yè)務(wù)服務(wù)質(zhì)量,應(yīng)當(dāng)以注冊稅務(wù)師按照稅收法規(guī)、執(zhí)業(yè)準(zhǔn)則和約定書規(guī)定作為判斷標(biāo)準(zhǔn)。提高業(yè)務(wù)服務(wù)質(zhì)量,應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)在準(zhǔn)則遵守和服務(wù)過程中,而并不是單指服務(wù)成果滿足委托人的主觀愿望。
第四條 指導(dǎo)意見第四條規(guī)定的執(zhí)業(yè)質(zhì)量控制度應(yīng)達(dá)到的基本目標(biāo),是從業(yè)務(wù)層面提出的基本目標(biāo)。稅務(wù)師事務(wù)所可以根據(jù)自身情況,制定管理層面控制目標(biāo)和更加具體的質(zhì)量控制目標(biāo)。
第五條 指導(dǎo)意見第六條確定的稅務(wù)師事務(wù)所制定執(zhí)業(yè)質(zhì)量控制制度應(yīng)當(dāng)遵循的四大原則,應(yīng)當(dāng)通過制度中的具體要求體現(xiàn)出來。
第六條 指導(dǎo)意見第七條明確的稅務(wù)師事務(wù)所制定執(zhí)業(yè)質(zhì)量控制制度涉及的八方面內(nèi)容,是稅務(wù)師事務(wù)所質(zhì)量控制體系的主要內(nèi)容,但不是全部內(nèi)容。稅務(wù)師事務(wù)所至少從上述八個方面制定質(zhì)量控制制度。
第二章 質(zhì)量控制的一般要求
第七條 稅務(wù)師事務(wù)所在設(shè)置管理組織時,應(yīng)當(dāng)考慮質(zhì)量控制的要求。如有可能,可以設(shè)立質(zhì)量、風(fēng)險管理委員會,該委員會負(fù)責(zé)制定、修改質(zhì)量控制制度以及檢查制度執(zhí)行情況。
稅務(wù)師事務(wù)所不論規(guī)模大小,都應(yīng)建立質(zhì)量控制制度,并將其置于制度建設(shè)的核心地位。
人力資源的管理制度所涉及的人員錄用、辭退應(yīng)當(dāng)考慮業(yè)務(wù)質(zhì)量對人員素質(zhì)的要求。在業(yè)績評價、薪酬、晉升制度中應(yīng)當(dāng)將業(yè)務(wù)質(zhì)量作為重要參考指標(biāo)。
稅務(wù)師事務(wù)所的管理層,不僅是質(zhì)量控制制度制定者,而且是質(zhì)量控制制度執(zhí)行、培訓(xùn)者。
第八條 稅務(wù)師事務(wù)所項目負(fù)責(zé)人雖然委派專門人員負(fù)責(zé)項目質(zhì)量的控制,但這并不減輕、更不替代項目負(fù)責(zé)人對服務(wù)結(jié)果質(zhì)量承擔(dān)的最終責(zé)任。項目負(fù)責(zé)人仍然是服務(wù)結(jié)果質(zhì)量最終責(zé)任人。
第九條 獨立性是注冊稅務(wù)師職業(yè)道德的重要內(nèi)容。
獨立性要求注冊稅務(wù)師在執(zhí)業(yè)時保持客觀和專業(yè)謹(jǐn)慎,不因外在壓力和個人好惡影響分析、判斷的客觀性,以正直、誠實、不偏不倚的態(tài)度對待有關(guān)利益各方。
獨立性要求稅務(wù)師事務(wù)所和為委托人提供業(yè)務(wù)服務(wù)的人員,除與委托人存在委托事項利益外,沒有其他利益關(guān)系。
第十條 稅務(wù)師事務(wù)所制定有關(guān)獨立性制度時,注意以下方面:
(一)要覆蓋所有的業(yè)務(wù)人員和業(yè)務(wù)流程;
(二)在為同一客戶提供不同業(yè)務(wù)類型服務(wù),以及處理不同業(yè)務(wù)版塊關(guān)系時,應(yīng)提出其獨立性要求;
(三)對獨立性要求應(yīng)當(dāng)具體列舉;
(四)發(fā)現(xiàn)威脅獨立性情形的處理措施。
第三章 業(yè)務(wù)質(zhì)量控制
第一節(jié) 業(yè)務(wù)承接和保持
第十一條 稅務(wù)師事務(wù)所在確定是否接受和保持業(yè)務(wù)委托關(guān)系前,應(yīng)當(dāng)對委托人下列情況進(jìn)行了解和評估:
(一)委托人稅收法規(guī)遵從度;
(二)委托人對服務(wù)成果的使用目的;
(三)委托人對注冊稅務(wù)師實施程序、方法的干預(yù);
(四)稅務(wù)師事務(wù)所承辦能力;
(五)委托業(yè)務(wù)對注冊稅務(wù)師和稅務(wù)師事務(wù)所獨立性的要求;
(六)其他有損于注冊稅務(wù)師執(zhí)業(yè)質(zhì)量情形。
第十二條 稅務(wù)師事務(wù)所可以通過以下方法對委托人進(jìn)行調(diào)查和評估:
(一)了解委托人的稅收法規(guī)遵從度和委托人對服務(wù)成果的使用目的。對首次接觸的委托人,可采用到現(xiàn)場調(diào)查的方法。
具體調(diào)查內(nèi)容包括:稅務(wù)機(jī)關(guān)對委托人查補(bǔ)稅款(處罰)原因及改進(jìn)情況、委托人管理層對稅務(wù)風(fēng)險的認(rèn)識、委托人內(nèi)部控制制度是否存在以及執(zhí)行情況、委托人業(yè)務(wù)部門人員素質(zhì)情況、委托人所處的經(jīng)營環(huán)境、委托業(yè)務(wù)對委托人的影響程序。
(二)了解委托人對注冊稅務(wù)師實施程序、方法的干預(yù)情況、稅務(wù)師事務(wù)所承辦能力、委托業(yè)務(wù)對注冊稅務(wù)師和稅務(wù)師事務(wù)所獨立性的要求時,可采用內(nèi)部調(diào)查方法。
第十三條 對委托人的調(diào)查情況進(jìn)行評估時,先由調(diào)查人進(jìn)行初評,提出承接(保持)意見,再由稅務(wù)師事務(wù)所決定是否接受委托。
第十四條 在對委托人進(jìn)行調(diào)查和評估時應(yīng)當(dāng)注意:
(一) 首次接觸的客戶,由有經(jīng)驗的注冊稅務(wù)師擔(dān)任調(diào)查人;
(二) 市場開發(fā)人員不應(yīng)參與評估;
(三) 評估時應(yīng)當(dāng)關(guān)注收費對評估結(jié)果的影響。
第十五條 稅務(wù)師事務(wù)所設(shè)立的質(zhì)量管理委員會或風(fēng)險管理委員會,根據(jù)制定的評估程序和確定業(yè)務(wù)承接(保持)的標(biāo)準(zhǔn),確定是否接受或保持委托關(guān)系。
第十六條 稅務(wù)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)對業(yè)務(wù)約定書中的權(quán)利和義務(wù)條款應(yīng)特別關(guān)注,重要條款應(yīng)保持穩(wěn)定,必要時可委托法律專家進(jìn)行設(shè)計。
業(yè)務(wù)約定書應(yīng)當(dāng)由調(diào)查委托人情況的人起草,業(yè)務(wù)約定書的起草人或?qū)彾ㄈ藨?yīng)成為項目組成員。
第二節(jié) 業(yè)務(wù)委派
第十七條 項目組織結(jié)構(gòu)一般可設(shè)為項目負(fù)責(zé)人、項目經(jīng)理、項目助理三級。
項目負(fù)責(zé)人由稅務(wù)師事務(wù)所選定,是項目最高負(fù)責(zé)人,全面負(fù)責(zé)項目管理工作,對項目質(zhì)量承擔(dān)最終責(zé)任。
稅務(wù)師事務(wù)所在選定項目負(fù)責(zé)人時,應(yīng)重點關(guān)注其業(yè)務(wù)能力、工作量以及獨立性要求,應(yīng)避免依業(yè)績高低安排項目負(fù)責(zé)人。
項目經(jīng)理由項目負(fù)責(zé)人選定,是項目具體承辦人,主要負(fù)責(zé)項目組人員安排和指導(dǎo)、底稿復(fù)核以及與客戶溝通等工作。
項目組各級人員選定前,應(yīng)當(dāng)事先征詢成員意見,協(xié)調(diào)各項目組之間對人員、時間、資源的不同要求。
第十八條 稅務(wù)師事務(wù)所提供鑒證業(yè)務(wù),如果鑒證對象是本事務(wù)所提供的涉稅服務(wù)結(jié)果,可以考慮由提供涉稅服務(wù)項目以外的人員擔(dān)任項目負(fù)責(zé)人或項目經(jīng)理。
第三節(jié) 業(yè)務(wù)實施
第十九條 總體業(yè)務(wù)計劃和具體業(yè)務(wù)計劃,應(yīng)當(dāng)根據(jù)服務(wù)項目性質(zhì)和目標(biāo)靈活掌握。鑒證業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)制定總體業(yè)務(wù)計劃和具體業(yè)務(wù)計劃。
第二十條 制定、修改計劃時應(yīng)注意以下問題:
(一)項目目標(biāo)描述應(yīng)當(dāng)做為項目計劃的一部分;
(二)業(yè)務(wù)約定書中對客戶情況的描述,不能代替調(diào)查計劃和調(diào)查結(jié)果;
(三)計劃應(yīng)當(dāng)事先制定,事中修訂,并做以記錄;
(四)項目計劃修改時,應(yīng)將修改原因記錄在底稿中。
第二十一條 重要風(fēng)險、質(zhì)量控制事項,是注冊稅務(wù)師根據(jù)項目的性質(zhì)、目標(biāo)以及風(fēng)險等方面的經(jīng)驗確定。重要的風(fēng)險質(zhì)量控制事項的確定,以及為此制定的相應(yīng)控制措施,應(yīng)當(dāng)在計劃階段完成。
第二十二條 指導(dǎo)意見第二十三條是稅務(wù)師事務(wù)所業(yè)務(wù)證據(jù)管理總體要求。稅務(wù)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體業(yè)務(wù)類型和稅務(wù)師事務(wù)所具體情況制定。
第二十三條 指導(dǎo)意見第二十四條的所述的舞弊是廣義上的定義。委托人舞弊的目的和結(jié)果,就是逃避繳稅和騙稅。
稅務(wù)師事務(wù)所在制定質(zhì)量控制制度時,應(yīng)當(dāng)把發(fā)現(xiàn)和處理委托人舞弊作為重要內(nèi)容,并注意以下情形:
(一)對委托人過高的委托費用以及提供稅務(wù)籌劃、享受稅收優(yōu)惠、稅務(wù)協(xié)商、風(fēng)險評估等服務(wù)時,應(yīng)當(dāng)保持警覺,簽訂合同前應(yīng)當(dāng)與委托人高層管理人接觸,更深入地了解委托目的和服務(wù)目標(biāo),以評估委托人逃避繳稅、騙稅風(fēng)險;
(二)在業(yè)務(wù)實施中,當(dāng)發(fā)現(xiàn)委托人有舞弊跡象時,應(yīng)當(dāng)修改計劃,將此事項提升為重大的風(fēng)險、質(zhì)量控制事項,并制定針對性的程序,以確認(rèn)是否存在舞弊;
(三)當(dāng)有證據(jù)表明委托人的確存在舞弊時,應(yīng)當(dāng)與委托人高層管理人員接觸,明確告知其后果以及委托人應(yīng)當(dāng)采取的措施。當(dāng)委托人不打算采納注冊稅務(wù)師的建議時,稅務(wù)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)評估其風(fēng)險,并考慮是否解除業(yè)務(wù)約定書。
第二十四條 稅務(wù)師事務(wù)所應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同業(yè)務(wù)類型和分歧的性質(zhì),確定分歧的解決程序和方式。意見分歧解決可通過項目負(fù)責(zé)人解決和專業(yè)委員會表決兩種方式進(jìn)行。
意見分歧解決制度包括分歧處理程序、分歧解決方式、分歧處理記錄。
分歧處理記錄包括:意見分歧的事項內(nèi)容,意見的內(nèi)容和持各種意見人員及職務(wù)、討論內(nèi)容、解決方式。
第四節(jié) 業(yè)務(wù)復(fù)核