廣東恒生稅務師事務所有限公司(以下簡稱恒生所)于2003年9月成立,經(jīng)過十八年的努力發(fā)展,現(xiàn)已邁進全國稅務師事務所經(jīng)營收入百強?;仡櫴四甑膴^斗歷程,總結過去經(jīng)驗,恒生所認為十分重要的一點經(jīng)驗就是強化內(nèi)部治理,加強質量管控,提高服務水平,進而促進業(yè)務高質量快速發(fā)展。
一、建立符合稅務師行業(yè)特點的內(nèi)部治理結構
根據(jù)《公司法》的相關規(guī)定,恒生所建立完善法人治理結構,依法設置股東會、董事會、監(jiān)事會,健全稅務師事務所的內(nèi)部治理機構,明確責任分工,細化工作任務。股東大會負責討論和決定公司章程修改、出資變動、主任稅務師任免、經(jīng)營方針變更等重大事項。董事會對股東會負責并向其報告工作,選舉的董事,具有良好的職業(yè)道德和誠信記錄,具備履行職責所需的專業(yè)能力、管理能力、協(xié)調能力、議事能力和豐富的工作經(jīng)驗,能夠忠實、勤勉地履行職責。董事會設發(fā)展戰(zhàn)略委員會、風險管理和質量控制委員會、專業(yè)技術委員會、薪酬與考核委員會等專門委員會,并制定明確的工作規(guī)則和工作職責,為董事會決策提供參考意見,保證董事會職能的充分發(fā)揮。監(jiān)事會包括一名股東代表和一名由全體員工選舉的員工代表,監(jiān)事有了解事務所運作情況以及有關重大決策的權利。
二、建立和強化稅務師事務所的風險控制體系
風險控制是稅務師事務所內(nèi)部控制的重要內(nèi)容,關系到事務所的長期穩(wěn)定發(fā)展。由于稅務師在開展業(yè)務的過程中,會面臨著較大的執(zhí)業(yè)風險,若不能有效規(guī)避,則會對事務所的聲譽和持續(xù)發(fā)展造成巨大影響,為此,恒生所非常注重強化事務所風險控制。
(一)建立風險預警與規(guī)避機制
恒生所時刻謹記質量是公司的生命線,不盲目追求高風險業(yè)務,在控制風險、保證業(yè)務質量的基礎上,為客戶提供周到、細致的審計或咨詢服務,履行社會責任。事務所建立了風險預警機制,實現(xiàn)對風險的有效識別、監(jiān)控、診斷和抵御,以此增強稅務師事務所應對外部風險的能力,提高事務所內(nèi)部控制水平,從內(nèi)部不同崗位選取專職人員,并聘請專家學者為事務所發(fā)展出謀劃策,幫助事務所識別經(jīng)營活動中存在的各種風險,找尋有效的風險規(guī)避方法。在風險規(guī)避中,恒生所采取以下措施:首先,提高全體員工風險意識,通過專業(yè)培訓和風險意識教育,使人員明確內(nèi)部控制的必要性及相關內(nèi)容,了解執(zhí)業(yè)風險的危害性;其次,按照風險類型對風險進行細化與評估,對風險進行全面預測,制定應對措施,在風險應對措施實施后,要監(jiān)測應對措施的實施效果,及時調整應對策略,將風險損失降至最低,同時,在內(nèi)部控制體系下,明確人員應承擔的風險防范職責,形成人人參與風險控制的局面。此外,還按營業(yè)收入的一定比例計提職業(yè)風險準備金,并每年在保險公司投保職業(yè)風險保險,以抵御執(zhí)業(yè)責任風險,為維護公眾利益提供風險保障。
(二)加強執(zhí)業(yè)過程中的風險控制
恒生所注重規(guī)范內(nèi)部管理流程,建立健全一套完整的風險控制與規(guī)避機制,在業(yè)務承接、人力資源、業(yè)務執(zhí)行等關鍵環(huán)節(jié)均建立了控制點和風險點,合理保證各環(huán)節(jié)的質量控制和風險控制,促進各項涉稅業(yè)務合法合規(guī)開展。在業(yè)務承接時,要求業(yè)務人員根據(jù)客戶的總體情況,進行初步風險識別,對于比較復雜的業(yè)務,提請專業(yè)稅務師跟進;對于風險確實無法控制的業(yè)務,報請主任稅務師同意后拒絕承接。每年都有個別業(yè)務因為存在風險因素,被事務所拒絕承接。
恒生所在業(yè)務質量控制制度體系中,建立三級復核制度,并嚴格執(zhí)行。我國的稅法體系相對比較復雜,從而使得大多數(shù)涉稅業(yè)務都存在數(shù)據(jù)多、計算量大的情況。為了進一步加強風險控制,恒生所建立健全由項目組經(jīng)理、部門經(jīng)理、分管質量所長聯(lián)合組成的三級復核制度。項目組經(jīng)理必須帶隊到現(xiàn)場查閱會計憑證、賬簿、納稅申報表,檢查工作底稿,督導工作進度、質量,進行業(yè)務管理;部門經(jīng)理通過復核鑒證報告、檢查工作底稿、詢問鑒證重要事項等方式進行質量管理;分管質量的所長對鑒證報告和主要的工作底稿進行重點關注和抽查。同時,針對一些重大項目制定質量控制復核制度,由項目組以外的具有相應資質的人員負責全程跟蹤,重點對計劃、程序、重要事項、報告結論等內(nèi)容進行復核。此外,為更好地規(guī)避風險,防止出現(xiàn)同樣錯誤,事務所內(nèi)部建立了差錯記錄簿登記制度,獎罰分明,以此來警示審計人員工作認真負責、處處嚴謹審慎、提高報告質量,防止一錯再錯,有效規(guī)避了執(zhí)業(yè)風險,同時,建立客戶回訪及報告使用者溝通制度,在項目完成一個月內(nèi),安排專人進行客戶回訪,請客戶對項目組的業(yè)務能力、專業(yè)水平、服務態(tài)度進行評價和反饋,針對客戶反饋的質量問題,召開專門會議,及時追究相關責任人,改進、優(yōu)化相關的質量控制制度;加強與當?shù)囟悇諜C關的溝通,虛心聽取他們的意見,接受他們的指導,并自覺服從稅務機關對行業(yè)的監(jiān)管,查找自身不足,控制好涉稅業(yè)務的風險。
三、建立完善的人力資源管理制度
稅務師事務所只有為客戶提供有價值的涉稅專業(yè)服務,才會得到客戶認可、體現(xiàn)自身價值,具有典型的“人和”特征。人力資源是稅務師事務所的核心資源,對事務所的業(yè)務開展、質量管控、品牌建設起著關鍵作用。為了優(yōu)化稅務師事務所的內(nèi)部控制環(huán)境,恒生所結合實際情況不斷完善事務所的人力資源管理制度,增強稅務師、相關業(yè)務人員、審計助理的內(nèi)部控制意識,避免優(yōu)秀人才流失導致執(zhí)業(yè)團隊不穩(wěn)定。第一,在人才招聘方面,事務所不斷拓寬渠道,廣泛吸納業(yè)界精英人士,通過優(yōu)厚的待遇,招聘具有多年執(zhí)業(yè)經(jīng)驗的稅務師,并每年吸引一些年輕的高校優(yōu)秀畢業(yè)生加入執(zhí)業(yè)團隊,給事務所注入新鮮的活力,為長遠發(fā)展儲備人才資源;第二,在人員培養(yǎng)方面,有一套經(jīng)多年實踐、行之有效的培養(yǎng)模式,通過加強對員工的后續(xù)培訓和教育,提升他們的綜合素質和業(yè)務能力,從而更好地應對崗位工作;第三,在人員考核方面,采取綜合性考核,具體內(nèi)容包括完成業(yè)務的質量、客戶的滿意度、社會的認可度等,并按照員工的實際考核結果進行獎勵。此外,恒生所注重為員工建立良好的執(zhí)業(yè)平臺,培養(yǎng)執(zhí)業(yè)人員對事業(yè)的歸屬感,提高員工對事務所的認同度和忠誠度,為員工提供良好的職業(yè)上升通道,在制定事務所的發(fā)展方向、運行軌跡、制度措施的過程中,都充分考慮這些因素,以人為本、以事業(yè)為重,最大限度地調動人的內(nèi)在潛能。如在事務所利益分配機制中,恒生所側重于執(zhí)業(yè)人員的素質與能力提高,嚴格按照素質、能力、貢獻的大小進行分配,從而實現(xiàn)用優(yōu)厚待遇和良好發(fā)展前景來穩(wěn)定和吸收人才的目的,同時,還堅持用榜樣的力量感召人,用真實的情感溫暖人,用嚴格的管理規(guī)范人,用鮮明的事實警示人,營造一種“吸引人、留住人,既有制度保證、又有寬松和諧”的軟環(huán)境,為稅務師行業(yè)執(zhí)業(yè)平臺提供精神動力。
四、建立合理的利益分配制度
稅務師事務所的利益分配制度是內(nèi)部控制環(huán)境的重要組成部分,對事務所內(nèi)部控制的有效執(zhí)行有著直接影響。為此,恒生所從以下三個方面入手,構建起科學、合理的利益分配體系:第一,建立基本工資等級制度。全所大部分員工采用底薪加提成的薪酬制度,依據(jù)各級人員學歷、崗位及分工的不同,合理制定工資等級,真正實現(xiàn)以人定崗、按級別分配酬勞。第二,制定工資晉升制度。在每年的年終時,對各崗位人員的職責履行情況進行逐項檢查,并依據(jù)相關程序進行嚴格考核,對于考核結果符合晉升要求的人員,給予工資晉升,年度終了在物質和精神上進行雙獎勵。第三,制定并落實效益分配制度。事務所每年從新增毛利中按比例提取一部分獎金,按照各員工的全年貢獻多少及工作表現(xiàn)等情況進行合理地量化分配,以此調動員工積極性。
五、黨業(yè)融合,德業(yè)并舉
在事務所成立不久,恒生所管理層就主動尋求上級黨組織支持,并于2008年聯(lián)合廣東恒生會計師事務所成立了廣東恒生(會計)稅務師事務所黨支部,堅持黨建工作和業(yè)務工作一起謀劃、一起發(fā)展。黨支部設立黨員先鋒示范崗,充分發(fā)揮黨員的先鋒模范、戰(zhàn)斗堡壘作用,通過日常黨建工作,積極弘揚正能量,大力倡導工匠精神,把一批年輕業(yè)務骨干培養(yǎng)成黨員,通過強化黨員教育,凝聚黨員智慧,帶動了廣大員工工作勤勉盡責、質量精益求精,增強了團隊凝聚力和戰(zhàn)斗力。要求黨員亮身份、亮承諾,在業(yè)務開展中佩戴黨徽,自覺接受社會監(jiān)督,自覺按照黨員標準嚴格要求自己,以實際行動讓服務對象感受到“共產(chǎn)黨員先鋒崗”帶來的服務質量和服務水平的提升,實現(xiàn)了黨建與執(zhí)業(yè)質量雙提升。
黨支部建立以來,緊緊圍繞黨和國家大政方針,貫徹黨的經(jīng)濟部署,促進業(yè)務遵紀守法,同時,積極響應政府部門號召,助力稅務部門各項工作平穩(wěn)推進,如在電子稅務局推進初期,黨員帶頭響應“我為群眾辦實事”號召,到辦稅大廳和企業(yè)義務幫助納稅人辦理電子稅務局的實名認證活動;積極開展相關稅法宣傳、政策咨詢、輔導培訓、納稅申報等活動。這些工作的順利開展得益于黨建工作與業(yè)務發(fā)展相互促進。事務所的黨建工作和執(zhí)業(yè)質量、業(yè)務規(guī)模一直走在廣東省江門地區(qū)同行業(yè)的前列。2012年至2018年,恒生所黨支部連續(xù)七年被廣東省注冊稅務師行業(yè)黨委評為“年度先進黨支部”,2016年成為廣東省行業(yè)“標桿黨組織”培育點,2018年成為江門市“雙強雙優(yōu)”社會組織黨建示范點,2019年被江門市委授予“江門市先進黨組織”榮譽稱號。2016年黨支部書記梁健幫被中國注冊稅務師行業(yè)黨委評為“優(yōu)秀共產(chǎn)黨員”,2016年黨支部委員梁映紅被中國注冊稅務師行業(yè)黨委評為“優(yōu)秀黨務工作者”。
回首十八載,恒生所奮發(fā)拼搏,有幸在行業(yè)領導、主管部門的支持呵護下不斷壯大。展望未來,面對日新月異的社會發(fā)展,各類經(jīng)濟模式不斷創(chuàng)新,人工智能、大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈、云存儲等新技術層出不窮,事務所只有堅持學習、不斷創(chuàng)新思維,不斷提高業(yè)務質量管控能力,才能做好維護國家經(jīng)濟發(fā)展“看門人”的角色,才能真正做到行穩(wěn)致遠,下一步,要重點培養(yǎng)大數(shù)據(jù)時代的審計人才,跟上新潮流,集中力量發(fā)展高端需求、高技術含量、高附加值的新型業(yè)務,如并購重組、稅收策劃、內(nèi)部控制、盡職調查等業(yè)務。面對國家大力推行的深化稅收征管體制改革,稅務機關的征管模式已改進為主要依靠大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈建立的以“信用+風險”為基礎的精確執(zhí)法、精準監(jiān)管的新型監(jiān)管機制,恒生所的業(yè)務也要因應而變,為納稅人提供全流程、全方位的稅收規(guī)劃和風險防控服務,規(guī)范納稅人計稅、繳稅全過程,做到申報準確,為企業(yè)提供稅務風險預防、風險排查、風險體檢、事前策劃、公司上市涉稅輔導等專業(yè)服務,解決納稅人的“堵點”“痛點”“難點”,為企業(yè)提供個性化的精細服務將是業(yè)務的重要方向,只有這樣不斷增強敏銳的前瞻能力,科學、嚴謹?shù)刂\劃未來,才能不忘初心、主動擔當、有所作為、不負時代,為粵港澳大灣區(qū)的發(fā)展,為中國人民實現(xiàn)百年夢想貢獻出自己的專業(yè)力量。(責任編輯:佟鈞)